Todo lo que necesitas saber sobre la papelería de tu boda
Has tomado el primer paso. Le has dicho que sí y habéis puesto fecha para la boda.
Ahora toca organizar y definir todos los elementos que harán de vuestra celebración un día inolvidable.
Puede que le hayas restado importancia a la papelería de boda , dándole prioridad al catering, a la hacienda o al DJ que os tendrá bailando toda la noche.
Pero las invitaciones y demás detalles que la componen son esenciales para organizar una boda de éxito. Y no se puede dejar al azar o para el último momento.
Hoy te cuento todo lo que necesitas saber para empezar a planificar esta parte de vuestro gran día.
Por qué es importante pensar en la papelería de tu boda
Muy sencillo. Es el hilo conductor que sienta el tono de la fiesta.
Desde el momento en que tus invitados reciben las invitaciones, hasta que termina la barra libre, necesitas transmitir una misma idea que dé cohesión a la ambientación.
¿Tu boda es un evento formal en el que prime el protocolo? ¿Es una celebración en la playa de estilo ibicenco? ¿O has elegido una temática friki que representa vuestro lado más auténtico?
Sea como sea tu boda, la papelería lo transmite de inicio a fin y hace que todo fluya.
Y por si eso fuera poco…
Es la que proporciona la información del evento, forma parte de la decoración y, además, hace que todos sintáis la alegría y emoción del momento.
¿Todavía crees que tiene poca importancia?
Elementos básicos que tienes que tener sí o sí en tu papelería
Unas invitaciones de boda originales y bonitas son un must, pero hay más elementos que debes considerar. ¿Qué más incluye la papelería de boda?
Para que te sea más sencillo, los he clasificado según el momento que ocupan en la celebración.
Antes de la boda: que se entere el mundo entero. Lo primero siempre es dar la noticia. Para anunciar el gran día a todos tus familiares y amigos tienes estos cuatro elementos.
1. Save the date. Precede a las invitaciones y anuncia la fecha de tu boda a los invitados. Es útil para avisar a tus conocidos desde un primer momento, incluso si todavía no tienes definido el lugar. ¡No quieres que se pierdan tu día!
2. Invitaciones. Básicos y esenciales, es imposible prescindir de las invitaciones. Si no envías save the date, es el primer contacto que tus invitados tienen con el evento y sienta la temática y el estilo que se encontrarán más adelante.
3. Sobres. Igual de importante son los sobres. ¿De qué sirve tener unas invitaciones originales y bonitas si las mandas en sobres feos? Aquí también hay que prestarle atención a los detalles. Descubrirás que hay muchas opciones de personalización.
4. Tarjetones complementarios. Junto a la invitación suele haber más información que quieres aportar a tus familiares y amigos. Puedes incluir un mapa de cómo llegar, una solicitud de confirmación o el número de cuenta, entre otros.
No tienes que emplearlos todos, revisa qué información quieres dar y selecciona los que
mejor encajen con tu boda.
Durante la ceremonia: nadie quedará indiferente
Llega el gran día y la emoción se palpa en el ambiente. Para que todos participen de este gran momento, puedes repartir los siguientes.
● Programa de boda y misales. Los programas se suelen utilizar para bodas civiles y los misales para bodas religiosas. Sirven para ayudar a vuestros invitados a seguir el desarrollo de la ceremonia y no perder detalle. Además, es un recuerdo bonito que pueden guardar para siempre.
● Lágrimas de felicidad. Si vamos a llorar, que sea con estilo. Estos pequeños sobres decorados contienen un pañuelo de papel para todos aquellos que se dejan llevar por la emoción del momento.
● Conos de arroz o pétalos. Recién casados y ya celebrando, al salir de la iglesia o terminar la ceremonia civil no pueden faltar estos recipientes para que la alegría vuele por el aire como confetti.
Ya sea que optes por uno, dos, o todos, al seleccionar elementos especiales para cada instante recalcas uno de los momentos más emotivos del día.
Para la recepción: sorprende a tus invitados con la originalidad de los detalles.
Ahora llega la fiesta, uno de los momentos más divertidos de tu boda. Estos detalles de papelería ayudarán a todos a orientarse durante el cocktail y convite.
● Seating Plan. Decidir dónde sentar a tus invitados puede ser un quebradero de cabeza, pero indicárselo a ellos no tiene que serlo. El seating plan organiza a tus invitados en listas, para que sepan qué mesa les ha tocado y con quién.
● Meseros. Una vez que sepan qué mesa les corresponde, hay que encontrarla. Los meseros son pequeños cartelitos, a menudo con números o tematizados, que indican si han acertado en ubicar la suya.
● Marcasitios. Las parejas más detallistas querrán indicar qué asiento es el de cada uno, y un pequeño marcador personalizado con el nombre es todo lo que necesitas para que tus invitados sepan junto a quién sentarse.
● Minutas. ¿Deseando dar a conocer el delicioso menú que has elegido? Las minutas marcan el orden de entrada de los diferentes platos y tendrán a tus invitados con ganas de probar el siguiente manjar.
● Libro de firmas. No siempre puedes dedicarle todo el tiempo que quieres a hablar con algunos de tus invitados, pero sí puedes facilitar que ellos te dejen sus mejores deseos en las páginas del libro de firmas. Tendrás un detalle para atesorar durante años.
● Carteles. Para indicar dónde están los baños, hacia qué dirección está la pista de baile o para saber que el photocall os espera, los carteles tienen muchas funciones en las bodas y pueden ser todo lo originales que quieras. ¡Échale imaginación!
Con estos elementos de papelería no hay lugar a confusión y todo el mundo puede centrarse en pasarlo bien.
Para finalizar y agradecer: un gesto bonito hacia tus invitados.
Tras uno de los días más memorables de tu vida, querrás agradecer a todos los que te han acompañado. No los mandes a casa con las manos vacías.
● Tarjeta agradecimiento. Puedes personalizarlos para cada persona o hacerlo por categorías de familiares, amigos, compañeros, etc. Sabrán cuánto les aprecias y que te alegró verlos en tu boda.
● Etiquetas y regalos. Es costumbre regalar un recuerdo de boda a tus invitados. Puedes personalizarlos para seguir la temática de tu celebración o realizar pequeñas etiquetas con el sello de vuestro día. Hay muchos elementos de diseño que puedes incorporar en estos detalles.
Elige algo especial para dejar buen sabor de boca al finalizar el evento.
Consejos para elegir la papelería de tu boda
¿Te abruman tantas posibilidades? No dejes que eso te pare. Estos sencillos consejos te ayudarán en la planificación.
Tip 1) Decide si necesitas la papelería de boda completa.
O puede que sólo quieras algunos elementos y detalles. Como mínimo, querrás unas invitaciones originales y sobres para acompañar. Todo depende de cómo será tu boda, de tu presupuesto y de lo detallista que seas.
Puedes encontrar packs de papelería y diseñadores que crean ilustraciones personalizadas en función de lo que necesitas.
Lo importante es planificar, visualizar y encargar todo con tiempo para la boda.
Tip 2) Elige una temática, colores y estilo.
Para darle coherencia a toda la decoración, debes buscar armonía en los elementos de tu papelería. Empieza eligiendo una temática que sea acorde a tu forma de ser : una afición que os unió, una ilustración que cuente vuestra historia de amor, o algo que saque vuestro lado más friki .
Selecciona una gama de colores que os encante. Experimenta con diferentes tonos de un mismo color, o combina varios colores complementarios. También puedes llevar esta selección al resto de elementos decorativos, como las flores.
Y no olvides asegurarte de que el estilo combine con el ambiente que quieras crear para vuestra boda.
Tip 3) Déjate aconsejar por diseñadores profesionales.
Hay veces que las opciones nos paralizan. Cuéntale tus ideas a tu profesional de elección y deja que te dé su opinión y te asesore desde la experiencia. Si le das un poco de libertad seguro que creará una imagen visual para tu boda que te sorprenderá.
¿Te lanzas al reto de planificar la papelería de tu boda?
Cada pareja es un mundo y, por eso, no hay dos bodas iguales. Así que busca las opciones y el estilo que más se ajusten a ti.
Al final, una boda es una cosa muy personal, creada a imagen y semejanza de los dos que se casan.
Por eso, muchas parejas eligen la personalización para que todo lo que preparen se ajuste exactamente a lo que quieren.
Si tú eliges la temática, seguro que acabarás con una papelería de bodas singular. Tu boda es única y tu papelería también lo será.
Y si necesitas un poco de ayuda para poner en marcha toda la papelería de tu boda , estoy aquí para aconsejarte y acompañarte en todo el proceso . Escucharé tus ideas y te ayudaré a diseñar una papelería de boda original que te represente completamente.
